Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie beschreibt, wie WISTRA GmbH Cargo Control, An der Trave 11 in 23923 Selmsdorf (das „Unternehmen“) personenbezogene Informationen über Besucher dieser Website (wie nachfolgend definiert) sowie Kontaktpersonen unserer Kunden, Vertriebshändler, Handelsvertreter, Endnutzer und Lieferanten („personenbezogene Daten“) erhebt, verwendet, weitergibt und anderweitig verarbeitet. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die wir über unsere öffentlichen Websites, Anwendungen für Mobilgeräte und andere Online-Plattformen (jeweils „Website“) sowie bei Fachmessen und anderen Offline-Anlässen erfassen.

Zusammenfassung wichtiger Punkte

Erhebung: Als Business-to-Business („B2B “)-Unternehmen erheben wir Namen, Kontaktinformationen und andere personenbezogene Daten in Verbindung mit unseren Geschäftsbeziehungen.

Nutzung: Wir verwenden personenbezogene Daten um Geschäfte abzuwickeln und auf Anfragen einzugehen, Konten zu verwalten und den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten, relevantes Marketing bereitzustellen und andere Geschäfts- und Compliance-Zwecke zu erfüllen.

Weitergabe: Wir geben personenbezogene Daten weiter, wenn dies zur Abwicklung von Geschäften und zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Erfüllung anderer Geschäfts- und Compliance-Zwecke notwendig ist.

Wahlmöglichkeiten beim Marketing: Sie haben Kontrolle darüber, wie wir personenbezogene Daten zu Marketingzwecken verwenden.

Cookies: Wir verwenden auf unseren Websites Cookies und bieten Bestimmungsmöglichkeiten hinsichtlich der Nutzung von Cookies einschließlich Drittpartei-Zielgruppen und Werbung.

Rechte der betroffenen Personen: Sie haben bestimmte Rechte, um Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und andere Maßnahmen im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist.

Datensicherheit: Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zweckentfremdung, Veränderung oder unbeabsichtigter Vernichtung zu schützen.

Grenzüberschreitende Datenübermittlungen: Bei grenzüberschreitenden Übermittlungen gewähren wir nach Maßgabe von geltendem Recht angemessenen Schutz.

Sonstige Punkte: In dieser Erklärung zum Datenschutz und zu Cookies stellen wir weitere Informationen zu Folgendem zur Verfügung: (i) die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns, (ii) die Konsequenzen der Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten, (iii) automatisierte Entscheidungsfindung, (iv) das Do-not-track- (DNT)-Feld, (v) die Datenaufbewahrung, (vi) Links zu Websites von Dritten, (vii) Arbeitnehmer- und Auftragnehmerfragen und (viii) Änderungen zu dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung.

Kontaktaufnahme: Bitte setzen Sie sich bei Fragen wie unten näher erläutert mit uns in Verbindung.

Erhebung von personenbezogenen Daten

Wir erheben die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über die oben beschriebenen Kategorien von Personen:

Grunddaten: Name, Titel, Unternehmen, Arbeitspflichten, Telefonnummer, Postanschrift, E-Mail-Adressen und Kontaktinformationen.

Registrierungsdaten: Anforderungen von Newslettern, Abonnements, Downloads und Benutzername/Kennwörter.

Transaktionsdaten: Transaktionsverlauf, Zahlungsinformationen und Leistungsdaten. 

Marketingdaten: Daten über die individuelle Teilnahme an Fachmessen und Konferenzen, Berechtigungsnachweise, Mitgliedschaften in Verbänden, Produktinteressen und Präferenzen.

Compliance-Daten: Behördliche Identifizierungsmerkmale, Pässe, Informationen zu wirtschaftlichem Eigentum und Due-Diligence-Daten 

Stellenbewerberdaten: Daten, die von Stellenbewerbern und anderen Personen auf unseren Websites oder über Offline-Methoden im Zusammenhang mit Beschäftigungsmöglichkeiten bereitgestellt werden. 

Gerätedaten: Internetprotokoll (IP)-Adressen, Unique Device Identification (UDI), Cookies und andere mit einem Gerät verbundene Daten sowie Daten über die Nutzung unserer Websites (Nutzungsdaten). Hinweis: Wir betrachten Gerätedaten allerdings nicht als personenbezogene Daten, außer wenn wir diese mit Ihnen als Person verknüpfen oder geltendes Recht etwas anderes bestimmt.

Verwendung von personenbezogenen Daten

Wir verwenden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Abwicklung von Geschäften und zur Beantwortung von Anfragen verwenden wir Grunddaten, Registrierungsdaten, Transaktionsdaten und Gerätedaten.
• Zur Verwaltung von Konten und zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs verwenden wir Grunddaten, Registrierungsdaten, Transaktionsdaten und Gerätedaten.
• Zur intuitiveren und anwenderfreundlicheren Gestaltung unserer Websites verwenden wir Gerätedaten.
• Zum Schutz der Sicherheit und effizienten Funktionsweise unserer Websites und IT-Systeme verwenden wir Grunddaten, Registrierungsdaten, Transaktionsdaten und Gerätedaten.
• Zur Bereitstellung von relevantem Marketing verwenden wir Marketingdaten, Grunddaten, Registrierungsdaten, Transaktionsdaten und Gerätedaten.
• Zur Erfüllung von Compliance- und rechtlichen Verpflichtungen verwenden wir Grunddaten, Registrierungsdaten, Transaktionsdaten und Gerätedaten.
• Zur Berücksichtigung von Personen für Beschäftigungs- und Beauftragunsmöglichkeiten und zur Verwaltung der Einstellungsverfahren verwenden wir Stellenbewerberdaten und Compliance-Daten.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weiter:

• Innerhalb des Konzerns: Wir geben personenbezogene Daten an unsere Konzernmuttergesellschaft Heico Holding, Inc. in den Vereinigten Staaten (Verantwortlicher) und ihren Tochterunternehmen (zusammen „HEICO“) im zur Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendigen Rahmen weiter.
• Vertriebshändler und Handelsvertreter: Wir geben personenbezogene Daten an Vertriebshändler und Handelsvertreter weiter, um Geschäfte abzuwickeln und auf Anfragen einzugehen, Konten zu verwalten und unseren Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten, relevantes Marketing bereitzustellen und auf Compliance- und rechtliche Verpflichtungen einzugehen.
• Lieferanten und Dienstleistende: Wir geben personenbezogene Daten an Lieferanten und Dienstleister weiter, um es diesen zu ermöglichen, in unserem Auftrag und unter unserer Weisung Funktionen durchzuführen, um die oben dargelegten Zwecke zu erfüllen. Wir verpflichten derartige Parteien mittels vertraglichen Vereinbarungen, angemessene Sicherheit für personenbezogene Daten bereitzustellen und derartige personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag zu verwenden und zu verarbeiten.
• Wirtschaftsprüfer, Berater und Finanzinstitute: Wir geben personenbezogene Daten an Wirtschaftsprüfer zur Durchführung von Revisionsaufgaben, an Berater zur Bereitstellung von Rechts- und anderweitiger Beratung und an Finanzinstitute im Zusammenhang mit Zahlungen und anderen Transaktionen weiter.
• Erwerbende Unternehmen: Wir geben personenbezogene Daten an erwerbende Unternehmen oder Kaufinteressenten im rechtlich zulässigen Umfang im Rahmen von Fusionen, Übernahmen, Veräußerungen von HEICO-Vermögenswerten oder mit der Übertragung von Diensten an einen anderen Dienstleister weiter sowie bei Insolvenz, Konkurs oder Zwangsverwaltung, bei der bzw. dem personenbezogene Daten als Vermögenswert von HEICO übertragen werden.
• Informationspflicht und Rechtsansprüche: Wir geben personenbezogene Daten weiter, um Vorladungen, gerichtlichen Verfügungen und anderen rechtlichen Verfahren oder Anforderungen von Behörden zu genügen. Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten weiter, um unsere gesetzlichen Rechte, Eigentum und Sicherheit oder Rechte, Eigentum und Sicherheit Dritter zu begründen oder zu schützen und gegen Rechtsansprüche zu verteidigen.

Wenn Sie Fragen dazu haben, an welche Parteien wir personenbezogene Daten weitergeben, setzen Sie sich bitte wie unten ausgeführt mit uns in Verbindung.

Wahlmöglichkeiten beim Marketing

Sie haben Kontrolle darüber, wie wir personenbezogene Daten zu Marketingzwecken verwenden. Wenn Sie keine weiteren Marketingmitteilungen mehr erhalten, nicht mehr der Verteilerliste, für die Sie sich zuvor angemeldet haben, angehören oder keine sonstigen Marketingkommunikationen erhalten möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, den Erhalt derartiger Kommunikationen abzustellen. Bitte folgen Sie dazu dem Link zur Abmeldung in den entsprechenden Mitteilungen oder setzen Sie sich wie unten dargelegt mit uns in Verbindung.

Cookies

Wir nutzen und erlauben bestimmten Drittparteien, auf unseren Websites Cookies, Web Beacons und vergleichbare Tracking-Technologien (zusammen „Cookies“) einzusetzen.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Internetbrowser oder auf Ihrem Gerät bzw. auf der Seite, die Sie sich ansehen, gespeichert sind. Manche Cookies werden gelöscht, sobald Sie den Internetbrowser schließen, während andere Cookies erhalten bleiben, selbst nachdem der Internetbrowser geschlossen wurde, damit Sie bei erneuten Besuchen der Website wiedererkannt werden. Weitere Informationen zu Cookies und deren Funktionsweise finden Sie unter www.allaboutcookies.org.

Wie verwenden wir Cookies?

Wir verwenden Cookies zur Bereitstellung unserer Websites und Dienste, zur Erhebung von Informationen über Ihr Nutzungsverhalten bei der Navigation unserer Websites zur Verbesserung Ihrer individualisierten Erfahrung und zum Verständnis des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung unserer Websites, Produkte und Dienste.  Ferner erlauben wir bestimmten Drittparteien, Cookies auf unseren Websites zu hinterlegen, um Informationen über Ihre Online-Aktivitäten auf unseren Websites im Zeitverlauf und über die verschiedenen von Ihnen besuchten Websites hinweg zu erheben. Diese Informationen werden dazu verwendet, um Ihnen Werbung anzuzeigen, die individuell auf Ihre Interessen auf den Websites, die Sie besuchen, angepasst ist und auch als interessenbasierte Werbung bezeichnet wird, und zur Analyse der Effektivität derartiger Werbung.

Die Cookies auf unseren Websites können allgemein in die folgenden Kategorien unterteilt werden:

• Unbedingt notwendige Cookies: Diese sind zum Betrieb unserer Websites erforderlich. Darunter fallen beispielsweise Cookies, die es Ihnen erlauben, sich bei sicheren Bereichen anzumelden. Bei diesen Cookies handelt es sich um Sitzungs-Cookies, die beim Schließen des Internetbrowsers gelöscht werden.
• Cookies für Analysen/zur Leistungsverbesserung: Diese erlauben uns, die Anzahl von Nutzern auf unseren Websites zu erkennen und zu zählen und um die Wege dieser Nutzer auf unseren Websites nachzuvollziehen. Dies unterstützt die Optimierung der Funktionen unserer Websites, indem zum Beispiel gewährleistet wird, dass die Nutzer die gesuchten Inhalte problemlos finden können. Bei diesen Cookies handelt es sich um Sitzungs-Cookies, die beim Schließen des Internetbrowsers gelöscht werden.
• Cookies für Funktionalität: Diese verbessern die Funktionsleistungen unserer Websites und machen sie für Sie anwenderfreundlicher. Cookies werden beispielsweise dazu eingesetzt, sich zu merken, dass Sie die Websites schon einmal besucht und darum gebeten haben, angemeldet zu bleiben. Diese Cookies gelten als permanente Cookies, da sie auf Ihrem Gerät gespeichert bleiben, damit wir sie bei Ihrem nächsten Besuch unserer Websites verwenden können. Sie können diese Cookies über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers löschen.
• Zielgruppen-Cookies: Diese erfassen Ihren Besuch auf unseren Websites, die von Ihnen aufgerufenen Seiten und die Links, denen Sie gefolgt sind, um Sie als vorherigen Besucher zu identifizieren und Ihre Aktivitäten auf den Websites und anderen Internetauftritten, die Sie besuchen, zu verfolgen. Diese Cookies gelten als permanente Cookies, da sie auf Ihrem Gerät gespeichert bleiben, damit wir sie bei Ihrem nächsten Besuch unserer Websites verwenden können. Sie können diese Cookies über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers löschen. Weitere Informationen dazu, wie Sie Zielgruppen-Cookies von Drittparteien kontrollieren können, finden Sie unten im Text.

Welche Möglichkeiten haben Sie, wenn Sie nicht möchten, dass auf Ihrem Computer Cookies hinterlegt werden? 

Sie können die Einstellungen Ihres Internetbrowsers überprüfen, die in der Regel unter den Abschnitten „Hilfe“ oder „Internetoptionen“ zu finden sind, um von den verschiedenen Möglichkeiten Gebrauch zu machen, die Ihnen hinsichtlich der Handhabung bestimmter Cookies zur Auswahl stehen. Wenn Sie in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers bestimmte Cookies deaktivieren oder löschen, ist es möglich, dass Sie wichtige Funktionen oder Merkmale dieser Websites nicht abrufen bzw. nicht verwenden können, und dass Sie Ihre Anmeldedaten erneut eingeben müssen.

Wenn Sie mehr über bestimmte Cookies, die von Drittparteien für interessenbasierte Werbung einschließlich geräteübergreifender Verfolgung eingesetzt werden, erfahren und von den Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen hinsichtlich dieser Cookies Gebrauch machen möchten, besuchen Sie bitte folgende Websites: Digital Advertising Alliance, Network Advertising Initiative, Digital Advertising Alliance-Canada, European Interactive Digital Advertising Alliance oder überprüfen Sie die Einstellungen Ihrer Geräte, wenn Sie die DAA-App oder eine andere App für Mobilgeräte haben.

Rechte der betroffenen Personen

Wo dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist, haben Sie das Recht, Bestätigung über das Vorhandensein personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen und deren Inhalt, Herkunft und Richtigkeit zu bestätigen sowie das Recht auf Auskunft, Prüfung, Erhalt einer Kopie, Portabilität, Löschung oder Sperrung bzw. Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten (ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beruhend auf der Einwilligung vor deren Widerruf zu beeinträchtigen), indem Sie sich wie unten beschrieben mit uns in Verbindung setzen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, Einwand gegen unsere Nutzung von personenbezogenen Daten für direktes Marketing und in bestimmten anderen Situationen zu erheben. Setzen Sie sich bezüglich weiterer Informationen wie unten beschrieben mit uns in Verbindung. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte personenbezogene Daten im nach geltendem Recht erforderlichen oder erlaubten Rahmen speichern müssen.

Datensicherheit

Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zweckentfremdung, Veränderung oder unbeabsichtigter Vernichtung zu schützen. Allerdings gibt es keine Sicherheitsvorkehrung, die garantierten Schutz vor Datenverletzungen bietet. Ihnen kommt beim Schutz personenbezogener Daten ebenfalls eine wichtige Rolle zu. Sie sollten Ihren Nutzernamen und Ihr Kennwort nicht an Dritte weitergeben. Ferner sollten Sie das gleiche Kennwort nicht auf mehreren Websites verwenden. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass Ihr Nutzername oder Kennwort kompromittiert wurde, setzen Sie sich bitte wie unten beschrieben mit uns in Verbindung.

Grenzüberschreitende Datenübermittlungen

Wir übermitteln personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecken notwendig ist, in verschiedene Rechtsgebiete, die unter Umständen nicht das gleiche Niveau an Datenschutz wie Ihr Herkunftsland bieten. Wir stellen bei grenzüberschreitenden Übermittlungen angemessenen Schutz im für internationale Datenübermittlungen gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen bereit. Im Hinblick auf Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) setzen wir die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und andere geeignete Lösungen um, die sich mit grenzüberschreitenden Datenübermittlungen beschäftigen, wie durch anwendbares Recht vorgeschrieben. Soweit dies im Rahmen dieser Gesetze vorgeschrieben ist, können Sie eine Kopie der geeigneten Mechanismen anfordern, die wir einsetzen, indem Sie sich wie unten beschrieben mit uns in Verbindung setzen.

Sonstige Punkte

(i) Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung?

In manchen Rechtsgebieten bedarf es einer Erläuterung der Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir haben mehrere verschiedene Rechtsgrundlagen, auf die wir uns zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten berufen, darunter: (a) zur Durchführung einer Transaktion erforderlich (z. B. wenn wir auf Anfragen von Ihnen antworten); (b) zur Einhaltung von rechtlichen Verpflichtungen (z. B. wenn personenbezogene Daten zu Dokumentationszwecken bei der Konkretisierung von Steuerverbindlichkeiten verwendet werden); (c) aufgrund der Einwilligung (wenn Sie nach Maßgabe von geltendem Recht Ihre Einwilligung gegeben haben) und (d) für legitime Interessen erforderlich (z. B. wenn wir zur Aufrechterhaltung unseres Geschäfts allgemein tätig werden). In Bezug auf legitime Interessen, da wir ein B2B-Unternehmen sind, erheben und verarbeiten wir normalerweise begrenzte personenbezogene Daten über Kundenkontakte und andere Personen, die in ihrer geschäftlicher Kapazität agieren, im Rahmen unserer allgemeinen Bemühungen, die datenschutzrechtlichen Auswirkungen auf natürliche Personen zu reduzieren. 

(ii) Welche Konsequenzen ergeben sich aus der Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten? 

Sie sind nicht gezwungen, alle in dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie bezeichneten personenbezogenen Informationen bereitzustellen, damit Sie unsere Websites benutzen oder mit uns außerhalb des Internets interagieren können, allerdings werden Ihnen bestimmte Funktionen nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen.  Wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen, sind wir unter Umständen nicht in der Lange, auf Ihre Anfragen einzugehen, Geschäfte mit Ihnen abzuwickeln oder Ihnen Marketing bereitzustellen, das Sie unserer Ansicht nach als nützlich empfinden könnten.   

(iii) Machen wir von automatisierten Entscheidungen ohne menschliches Eingreifen Gebrauch?

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungen ohne menschliches Eingreifen, einschließlich Profilerstellung, in einer Weise, die für Sie rechtliche Folgen nach sich zieht oder Sie in anderer Weise erheblich beeinträchtigt.

(iv) Können die Websites das Do-not-Track- („DNT“)-Feld in Internetbrowsern befolgen?

Angesichts der unterschiedlichen Praktiken der Organisationen, die Internetbrowser anbieten, und fehlender Standards am Markt reagieren wir in der Regel zum jetzigen Zeitpunkt nicht auf DNT-Befehle. 

(v) Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf? 

Wir bewahren personenbezogene Daten in Bezug auf Marketingaktivitäten üblicherweise auf, so lange Sie Marketingmitteilungen von uns akzeptieren, und werden derartige Daten auf Wunsch auf sichere Weise gemäß anwendbarem Recht löschen.  Bei personenbezogenen Daten, die wir zu sonstigen Zwecken erheben und verarbeiten, bewahren wir diese typischerweise nicht länger auf als für den Zeitraum, der notwendig ist, um die in dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erläuterten Zwecke zu erfüllen, oder der in sonstiger Weise notwendig ist, um auf Steuerrecht, Unternehmensrecht, Compliance, Rechtsstreitigkeiten und andere gesetzliche Rechte und Pflichten einzugehen. 

(vi) Unterliegen die Websites von Dritten dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie?

Diese Website enthält Links und Verweise auf andere Websites, die von nicht-verbundenen Drittparteien verwaltet werden. Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erstreckt sich nicht auf diese Websites von Dritten. Wenn Sie auf einen Link klicken, um die Websites Dritter zu besuchen, unterliegen Sie den Datenschutzpraktiken dieser Websites. Wir raten dazu, sich mit den Datenschutz- und Sicherheitspraktiken der verknüpften Websites Dritter vertraut zu machen, bevor Sie auf diesen Websites irgendwelche personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. 

(vii) Wie regelt das Unternehmen datenschutzrechtliche Fragen, die Arbeitnehmer und Auftragnehmer betreffen?

Personenbezogene Daten unserer Arbeit- und Auftragnehmer werden durch interne Unternehmensrichtlinien und -verfahren geregelt und liegen außerhalb des Geltungsbereichs dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie.

(viii) Wie werden Änderungen zu dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie gehandhabt?

Bei Änderungen unserer Dienste und Datenschutzpraktiken oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen wird diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisiert.  Das Datum, an dem unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinie wirksam wird, ist nachfolgend aufgeführt. Ferner raten wir dazu, unsere Websites regelmäßig zu besuchen, um über unsere Datenschutzpraktiken auf dem neuesten Stand zu sein. Wir werden die aktualisierte Version der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie auf unseren Websites veröffentlichen und nach Maßgabe von geltendem Recht Ihre Einwilligung zu Änderungen einholen.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben, setzen Sie sich bitte unter info@wistra.eu mit uns in Verbindung. Sie haben unter Umständen auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. 

Datenschutzbeauftragter:

Markus Roppiler - QMG Qualitäts-Managementberatung Gerke

Erlenkamp 2a

23568 Lübeck

Deutschland

roppiler@qm-gerke.de

Sie können sich bei Bedarf auch an Ihren örtlichen Datenschutzbeauftragen wenden: dsb@wistra.eu

Wirksamkeitsdatum: 25. Mai 2018